Es el trámite que debés hacer para solicitar una autorización, si el evento que querés realizar tiene una convocatoria prevista para más de 600 personas en espacio público.
Incluir teléfono y/o mail: deberás presentar una nota de solicitud dirigida a la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano, que contenga la siguiente información:
Si es persona física: copia de ambos lados del DNI.
Si es persona jurídica: estatuto de la empresa certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades, certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado que se presenta a realizar el trámite (de corresponder).
Coberturas Adicionales: la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano podrá solicitar adicionalmente coberturas para:
Montos mínimos de suma asegurada:
Póliza de caución: póliza original de caución por reparación de daños al espacio público y mobiliario urbano, por el valor mínimo de un millón de pesos ($1.000.000), que será retenido por el plazo de 30 días corridos posteriores a la finalización del evento, por la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano. La suma podrá ser superior, dependiendo de la convocatoria prevista para el evento.
Proyecto del evento que establezca la información pertinente a los siguientes puntos:
Deberás presentar:
Un informe relativo a la implementación del operativo de seguridad y la constancia de contratación de servicio de seguridad y vigilancia, conforme a la Ley 1913/2005 y sus normas complementarias.
Una nómina completa de las personas que cumplirán dicha tarea con nombre, apellido y DNI, la cual será homologada por Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad de la Ciudad, conforme al Decreto n° 109/08.
Deberás presentar:
Un informe relativo a la implementación del operativo de asistencia médica que se adoptará.
La constancia de contratación de empresa de asistencia médica, donde quede expresamente aclarado que dicho servicio se brindará en Grado I, con la aclaración de la permanencia del servicio de ambulancia durante el desarrollo del evento.
La cantidad de baños se calculará a razón de:
Completar y firmar el formulario de preservación, conservación y limpieza, brindado por la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano.
Si el evento requiere un corte de calle, deberá solicitarlo en la Mesa de Entradas de la Dirección General de Tránsito y Transporte (Regulado por Resolución SSTR N°112-2014).
Se tramitan como eventos genéricos o masivos -dependiendo de la cantidad de participantes- debiendo el solicitante presentar, además:
Servicio adicional de limpieza: en el punto de “servicio de limpieza” y en el acta de compromiso, se debe contemplar la limpieza también de los puestos de hidratación y el recorrido de la carrera, todo ello bajo apercibimiento, en caso de incumplir con la limpieza, de iniciar las correspondientes actuaciones ante la Agencia Gubernamental de Ingresos Públicos (AGIP), quien emitirá boleta de pago en concepto de cargo especial.
Declaración jurada apto físico: deberás presentar una declaración jurada, firmada por la persona o entidad que organiza la carrera, en donde certifica que los participantes de la carrera presentaron el apto médico para la práctica de la misma.
Si el evento, diversión o acto se quiere llevar a cabo en la Plaza de la República, el solicitante deberá presentar la siguiente:
Nota de Conformidad (ver modelo nota): estableciendo que el evento se podría efectuar en otro espacio verde, por razones de oportunidad, mérito o conveniencia.
Si el que solicita un permiso es el Estado Nacional y/o Provincial, la presentación deberá efectuarse en hoja membretada y suscripta por funcionario del área peticionante.
Las maratones y/o cualquier otro evento que importe corte de calle en el Parque Tres de Febrero, tendrán lugar como criterio general los días domingo, en el horario de 7 a 10.30 hs, debiendo quedar libre el tránsito vehicular, sin excepción, a las 11 hs.
Los pedidos de maratón y/o cualquier evento con corte de calle solicitados para el Parque Tres de Febrero fuera del día y hora indicados, podrán ser autorizados en cualquiera de los siguientes lugares alternativos:
- Online: ingresá al sistema de Tramitación a Distancia (TAD), cargá tus datos personales y la documentación en pdf.
- Presencial: acercate a la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano, con la documentación en papel.
- Online: En el portal de Tramitación a Distancia (TAD) contarás con la información actualizada del estado de tu trámite ó ingresando al Portal Web de Localización de Expedientes del Gobierno de la Ciudad.
- Presencial: la Dirección General de Conservación del Paisaje Urbano evaluará la documentación presentada y te informará mediante cédula de notificación.
Estacionamiento para bicicletas: para eventos masivos debe disponer de espacios gratuito para estacionamiento temporario de bicicletas. (Ley 4619/13 - contacto: ecobici@buenosaires.gob.ar). Deberá tramitarlo en paralelo con la Dirección General de Planificación de la movilidad o ante la Comuna correspondiente.
Podés realizar el seguimiento de tu trámite ingresando al Portal Web de Localización de Expedientes del Gobierno de la Ciudad.
Lunes a viernes