Eventos Estándar

• Contar con la Clave Ciudad de AGIP.

Nota solicitando el permiso

• Incluir teléfono y/o mail: deberás presentar una Nota de Solicitud dirigida a las Comunas de la Ciudad o la sede de la Subsecretaría de Gestión Comunal, que contenga la siguiente información:

  • Datos de contacto de un referente que, el día del evento, estará a disposición de las autoridades de fiscalización: nombre, apellido, DNI, celular y mail.
  • Si es persona física: Apellido y nombre del solicitante, tipo y N° de Documento, domicilio real y domicilio constituido en CABA, localidad, teléfono y correo electrónico, CUIT.
  • Si es persona jurídica: Razón Social, tipo societario, actividad principal, domicilio comercial y teléfono, nombre y apellido y los datos de contacto que considere necesario, CUIT.

Documentación personal

• Si es persona física: copia de ambos lados del DNI.

• Si es persona jurídica: estatuto de la empresa certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades, certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado que se presenta a realizar el trámite (de corresponder).

Seguro de responsabilidad civil

• Copia certificada del seguro de responsabilidad civil: el objeto es brindar cobertura por los importes que resulte obligado a resarcir el organizador del evento en razón de la responsabilidad civil que legalmente le corresponda, por las lesiones, incapacidad o muerte sufridas por espectadores, terceros en general, asistentes a los espectáculos/eventos organizados por el asegurado, o por hechos ocurridos en forma accidental por la acción repentina y violenta.

Coberturas Adicionales: las Comunas de la Ciudad o la Subsecretaría de Gestión Comunal (dependiendo de dónde realices el trámite) podrá solicitar adicionalmente coberturas para:

• Lesiones a consecuencia de caída de objetos, siempre que tales circunstancias se produzcan en el predio donde se desarrolla la actividad y que figure en condiciones particulares de póliza.
• Incendio, Rayo, explosión, descargas eléctricas y escape de gas.
• Lesiones y/o muerte a terceros, provocados por el uso de instalaciones varias.
• Instalación, uso, mantenimiento, reparación y desmantelamiento de carteles y/o letreros y/o objetos afines.
• Montaje y/o armado y/o desarmado de vallados, tribunas, tarimas, estructuras de sonido, etc., propios del evento.
• Guarda de vehículos a título no oneroso.
• Grúas, guinches, auto elevadores.
• Carácter de co-asegurado al Gobierno de la Ciudad: la póliza de seguro deberá contener un endoso, en carácter de co-asegurado sin restricción de ninguna especie o naturaleza, a favor del GCBA. Los empleados del GCBA deberán ser considerados terceros en póliza.
• Cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad: las pólizas deberán incluir el siguiente texto: “La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados“.

• Montos mínimos de suma asegurada:

  • Eventos con una concurrencia de hasta mil (1.000) personas: pesos ochocientos mil ($ 800.000)
  • Eventos con una concurrencia de entre mil (1.000) y Diez Mil (10.000) personas: pesos un millón quinientos mil ($ 1.500.000)
  • Eventos con una concurrencia mayor a Diez Mil (10.000) personas: pesos tres millones ($ 3.000.000).

Proyecto

• Proyecto del evento que establezca la información pertinente a los siguientes puntos:
  
  • Memoria descriptiva del evento: programa de actividades, contenidos y finalidad
  • Determinación precisa de la fecha y horario del evento, considerando desde el momento del armado hasta el efectivo desmantelamiento y limpieza del espacio público sobre el cual se solicita el permiso.
  • Convocatoria prevista
  • Croquis o plano donde se indique el sector que se pretende ocupar.

Limpieza

• Contratación de un servicio de limpieza del predio y sus alrededores, para una vez finalizado el evento.
• Acta de compromiso: ompletar y firmar el formulario de preservación, conservación y limpieza, brindado por las Comunas de la Ciudad o por la Subsecretaría de Gestión Comunal.

De corresponder:

• Contratación de baños químicos: si son ciento cincuenta (150) personas o más, deberás acreditar la contratación de baños químicos. La cantidad de baños se calculará a razón de:
  
  • Hombres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
  • Mujeres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
  • Superadas las primeras 300 personas en total, se sumarán un lavabo y un retrete por cada 100 personas o fracción mayor de 20 (considerándose el 50% como hombres y el 50% como mujeres).

Permisos anteriores

Deberás presentar permisos anteriores otorgados por la Dirección General de Ordenamiento del Espacio Público, si los hubiera.

Intervenciones en el evento

Deberás aclarar los auspicios, padrinazgos y/o entidades sociales que puedan intervenir en el evento, de corresponder.

Estructuras fijas y móviles

Deberás presentar:

• Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado -arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras-, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura layher debe contar con el detalle de sujeción, anclaje y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento.
• Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional respectivo del profesional matriculado firmante.

Instalaciones eléctricas fijas y móviles

Deberás presentar:

• Un informe firmado por profesional responsable matriculado -técnico electricista-, en donde establezca que la totalidad de las instalaciones eléctricas fijas y móviles están emplazadas en forma reglamentaria, conforme a lo establecido en el Código de Edificación, garantizando el correcto y seguro funcionamiento, sin causar perjuicios en las instalaciones del GCBA.
• Copia del contrato de alquiler de los grupos electrógenos, y de luces y sonido, si hubiere, así como de las correspondientes pólizas de seguro.
• Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional del profesional matriculado firmante.

Proveedores

Deberás presentar una copia simple de los contratos y/o sub-contratos entre el organizador del evento y sus proveedores, si los hubiera.

Impacto acústico

Deberás presentar un informe de Impacto Acústico extendido por la Dirección General de Evaluación Técnica de la Agencia de Protección Ambiental (APRA) y/o constancia extendida por dicha Dirección de la innecesariedad de la evaluación, en caso de resultar necesario.

Plan de evacuación

Deberás presentar un Plan de evacuación, que contenga

• Las vías de salida y medios de evacuación deben permanecer libres de obstáculos.
• Un sistema de alarma (sirena, silbato, campana, timbre, etc)
• Un croquis del lugar y trazar la ruta de evacuación.
• Los números de emergencia, expuestos en un lugar visible: Bomberos, Policía, Defensa Civil, SAME.

• La totalidad de los responsables, con roles asignados previamente, deberán figurar con nombre y apellido. Deberá asignarse un suplente para cada tarea en caso de ausencia de los titulares. Los responsables deberán ser fácilmente identificables y, en caso de ser necesario, estar instruidos para:

  • Mantener la calma y evitar que se genere el pánico.
  • Dar aviso a los organismos de Emergencias (Defensa Civil, Same, Bomberos y/o Policía Federal).
  • Nota.

Permiso de calle

Si el evento requiere un corte de calle, deberá solicitarlo en la Mesa de Entradas de la Dirección General de Tránsito y Transporte (Regulado por Resolución SSTR N°112-2014).

Maratones

Se tramitan como eventos genéricos o masivos -dependiendo de la cantidad de participantes- debiendo el solicitante presentar, además:

• Servicio adicional de limpieza: en el punto de “servicio de limpieza” y en el acta de compromiso, se debe contemplar la limpieza también de los puestos de hidratación y el recorrido de la carrera, todo ello bajo apercibimiento, en caso de incumplir con la limpieza, de iniciar las correspondientes actuaciones ante la Agencia Gubernamental de Ingresos Públicos (AGIP), quien emitirá boleta de pago en concepto de cargo especial.

• Declaración jurada apto físico: deberás presentar una declaración jurada, firmada por la persona o entidad que organiza la carrera, en donde certifica que los participantes de la carrera presentaron el apto médico para la práctica de la misma.

Evento en plaza de la república

Si el evento, diversión o acto se quiere llevar a cabo en la Plaza de la República, el solicitante deberá presentar la siguiente:

• Nota de Conformidad (ver modelo nota): estableciendo que el evento se podría efectuar en otro espacio verde, por razones de oportunidad, mérito o conveniencia.

• Si el que solicita un permiso es el Estado Nacional y/o Provincial, la presentación deberá efectuarse en hoja membretada y suscripta por funcionario del área peticionante.

Evento en parque 3 de Febrero - con corte de calle

Las maratones y/o cualquier otro evento que importe corte de calle en el Parque Tres de Febrero, tendrán lugar como criterio general los días domingo, en el horario de 7 a 10.30 hs, debiendo quedar libre el tránsito vehicular, sin excepción, a las 11 hs.

Los pedidos de maratón y/o cualquier evento con corte de calle solicitados para el Parque Tres de Febrero fuera del día y hora indicados, podrán ser autorizados en cualquiera de los siguientes lugares alternativos:

• Costanera Sur
• Avenida 9 de julio
• Parque Lezama y Avenida Patricios
• Parque Patricios
• Parque Sarmiento
• A designar por la Autoridad de Aplicación.