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Eventos Estándar

Es el trámite que tenés que hacer para solicitar el permiso necesario para realizar eventos estándar en el espacio público.

Última actualización:
Jue, 2021-10-14 11:16

¿Cuáles son los requisitos?


Nota solicitando el permiso

  • Incluir teléfono y/o mail: deberás presentar una Nota de Solicitud dirigida a las Comunas de la Ciudad o la Dirección General de Competencias Comunales y Talleres, que contenga la siguiente información:

    • Datos de contacto de un referente que, el día del evento, estará a disposición de las autoridades de fiscalización: nombre, apellido, DNI, celular y mail.
    • Si es persona física: Apellido y nombre del solicitante, tipo y N° de Documento, domicilio real y domicilio constituido en CABA, localidad, teléfono y correo electrónico, CUIT.
    • Si es persona jurídica: Razón Social, tipo societario, actividad principal, domicilio comercial y teléfono, nombre y apellido y los datos de contacto que considere necesario, CUIT.

Documentación personal

  • Si es persona física: copia de ambos lados del DNI.

  • Si es persona jurídica: estatuto de la empresa certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades, certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado que se presenta a realizar el trámite (de corresponder).


Seguro de responsabilidad civil

  • Copia certificada del seguro de responsabilidad civil: el objeto es brindar cobertura por los importes que resulte obligado a resarcir el organizador del evento en razón de la responsabilidad civil que legalmente le corresponda, por las lesiones, incapacidad o muerte sufridas por espectadores, terceros en general, asistentes a los espectáculos/eventos organizados por el asegurado, o por hechos ocurridos en forma accidental por la acción repentina y violenta.

Coberturas Adicionales: las Comunas de la Ciudad o la Subsecretaría de Gestión Comunal (dependiendo de dónde realices el trámite) podrá solicitar adicionalmente coberturas para:

  • Lesiones a consecuencia de caída de objetos, siempre que tales circunstancias se produzcan en el predio donde se desarrolla la actividad y que figure en condiciones particulares de póliza.
  • Incendio, Rayo, explosión, descargas eléctricas y escape de gas.
  • Lesiones y/o muerte a terceros, provocados por el uso de instalaciones varias.
  • Instalación, uso, mantenimiento, reparación y desmantelamiento de carteles y/o letreros y/o objetos afines.
  • Montaje y/o armado y/o desarmado de vallados, tribunas, tarimas, estructuras de sonido, etc., propios del evento.
  • Guarda de vehículos a título no oneroso.
  • Grúas, guinches, auto elevadores.
  • Carácter de co-asegurado al Gobierno de la Ciudad: la póliza de seguro deberá contener un endoso, en carácter de co-asegurado sin restricción de ninguna especie o naturaleza, a favor del GCBA. Los empleados del GCBA deberán ser considerados terceros en póliza.
  • Cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad: las pólizas deberán incluir el siguiente texto: “La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados“.
  • Montos mínimos de suma asegurada:

    • Eventos con una concurrencia de hasta mil (1.000) personas: $ 3.000.000
    • Eventos con una concurrencia de entre mil (1.000) y Diez Mil (10.000) personas: $ 5.000.000
    • Eventos con una concurrencia mayor a Diez Mil (10.000) personas: $ 10.000.000.

Proyecto

  • Proyecto del evento que establezca la información pertinente a los siguientes puntos:
    • Memoria descriptiva del evento: programa de actividades, contenidos y finalidad
    • Determinación precisa de la fecha y horario del evento, considerando desde el momento del armado hasta el efectivo desmantelamiento y limpieza del espacio público sobre el cual se solicita el permiso.
    • Convocatoria prevista
    • Croquis o plano donde se indique el sector que se pretende ocupar.

Limpieza

  • Contratación de un servicio de limpieza del predio y sus alrededores, para una vez finalizado el evento.

De corresponder:

  • Contratación de baños químicos: si son ciento cincuenta (150) personas o más, deberás acreditar la contratación de baños químicos. La cantidad de baños se calculará a razón de:
    • Hombres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
    • Mujeres: tres lavabos y tres retretes para las primeras 150 personas.
    • Superadas las primeras 300 personas en total, se sumarán un lavabo y un retrete por cada 100 personas o fracción mayor de 20 (considerándose el 50% como hombres y el 50% como mujeres).

Estructuras fijas y móviles

Deberás presentar:

  • Informe técnico profesional, firmado por profesional idóneo y matriculado -arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras-, donde se garantice que la totalidad de las estructuras móviles y fijas presentan condiciones de seguridad para su uso, teniendo en cuenta que toda estructura layher debe contar con el detalle de sujeción, anclaje y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento.
  • Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional respectivo del profesional matriculado firmante.

Acta de Compromiso

Pasos para realizar el trámite

1

Iniciá el Trámite

2

Corroborá el estado de la solicitud

La Subsecretaría de Gestión Comunal (o la Comuna en la cual hayas iniciado el trámite) evaluará la documentación presentada y te informará mediante cédula de notificación.

Costos del trámite

Gratis

Más información


Recordá que, si te desuscribiste de los mails del Gobierno de la Ciudad, no podrás recibir el mail de confirmación de citas, por lo que deberás comunicarte con el 147 para indicar un correo alternativo.

Descargas

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Acta de compromiso de permisos de eventos 1 1.pdf
450.4 KB
Nota de solicitud de eventos estandar.pdf
333.3 KB

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