Solicitud del Salón de Actos

Podés solicitar el Salón de Actos sin ningún costo, es un ofrecimiento por parte de la Bilbioteca del Docente.

Requisitos

  • Los solicitantes presentarán el pedido por escrito firmado por el Director de la Institución y los responsables del evento:
    • Nombre del EVENTO
    • Nombre y apellido del Responsable del EVENTO
    • Institución
    • Nombre, apellido y DNI del Responsable de Recepción en Planta Baja:
  • Es responsabilidad de la Institución solicitante la conservación y el cuidado de los bienes a disposición ya que pertenecen al GCBA. La Institución solicitante se hará cargo en forma inmediata del arreglo o provisión de los bienes deteriorados, en caso de que los hubiera.

La Institución solicitante del Salón tendrá a su cargo:

  • La provisión de personal en la puerta de entrada en PB.
  • La limpieza del Salón de Actos después del evento respetando la ubicación de sillas, mesas y paneles, tal como lo encontraron.
  • Cobertura de seguro de RC (Responsabilidad Civil) endosada a favor de la Biblioteca del Docente.

Pasos para realizar el trámite

1

Consultá la disponibilidad del salón

  • Comunicarse telefónicamente con la Biblioteca del Docente para corroborar la disponibilidad del Salón:
    • Teléfono: 4305-7202/7204/7219
2

Descargá la planilla y efectúa la reserva

Completá la Planilla de Solicitud del Salón de Actos y entregala personalmente firmada por el Director de la Institución y los responsables del evento o enviarla por correo electrónico.

Más información

  • No está permitido el cobro y venta de entradas, u otras transacciones comerciales.
  • No está permitido fumar (ley Nº 1799 y Nº 471)
  • No está permitido comer o beber en el Salón.
  • No esta permitido pegar afiches directamente en las paredes.
  • Los usuarios disponen de los baños en la PB.
  • Horario de disponibilidad: de lunes a viernes de 9 a 13 y de 14 a 17 h.
  • El uso del office (cocina) está reservado para el personal de la Biblioteca del Docente.
  • La capacidad máxima del Salón es de 250 personas.
  • Los usuarios disponen de los baños en la PB.
  • El uso del office (cocina) está reservado para el personal de la Biblioteca del Docente.
  • La capacidad máxima del Salón es de 250 personas.

Organismo responsable

Gratis