Solicitud del Salón de Actos

El Salón de Actos es administrado por la Biblioteca del Docente.

Podés solicitarlo sin costo alguno, cumpliendo con los siguientes requisitos.

Requisitos

  • Los solicitantes presentarán el pedido por escrito firmado por el Director de la Institución y los responsables del evento:
    • Nombre del Evento
    • Nombre y apellido del Responsable del Evento
    • Institución
    • Nombre, apellido y DNI del Responsable de Recepción en Planta Baja:
  • Es responsabilidad de la Institución solicitante la conservación y el cuidado de los bienes puestos a su disposición (luces, sillas, pantalla, mesas, paneles, piano, etc.) ya que pertenecen al GCBA. La Institución solicitante se hará cargo en forma inmediata del arreglo o provisión de los bienes deteriorados, en caso de que los hubiera.

La Institución solicitante del Salón tendrá a su cargo:

  • La provisión de personal en la puerta de entrada en PB.
  • La limpieza del Salón de Actos después del evento respetando la ubicación de sillas, mesas y paneles, tal como lo encontraron.

Pasos para realizar el trámite

1

Comunicarse telefónicamente de 12 a 17 hs con la Biblioteca del Docente, para corroborar la disponibilidad del Salón.

2

Completá la Planilla de Solicitud del Salón de Actos y entregala personalmente, firmada por el Director de la Institución y los responsables del evento, o enviala por correo electrónico. De no entregar la planilla, la reserva no se considera efectiva.

Más información

Normas de Uso:

  • No está permitido el cobro y venta de entradas, u otras transacciones comerciales.
  • No está permitido fumar (Ley Nº 1799 y Nº 471)
  • No está permitido comer o beber dentro del Salón. Para esto, la Institución solicitante dispone del hall de entrada.
  • La Institución solicitante podrá disponer de: 3 mesas, 10 paneles de madera, 4 parlantes y 1 piano.
  • El piano debe ser solicitado previamente.
  • No está permitido pegar afiches directamente en las paredes. La Institución solicitante contará con 10 paneles de madera a su disposición para estos fines.
  • Los concurrentes disponen de 2 baños en la planta baja.
  • Horario de disponibilidad: de lunes a viernes de 9 a 13 y de 14 a 17 hs.
  • El uso de la cocina está reservado para el personal de la Biblioteca del Docente.
  • La capacidad máxima del Salón es de 200 personas.

Organismo responsable

Biblioteca del Docente
Dirección: Avenida Entre Ríos 1349
Horarios de atención: lunes a viernes de 9 a 17 hs
Teléfonos: 4305-7202 / 7204 / 7219
Correo electrónico: biblioteca.docente@bue.edu.ar
Web: buenosaires.gob.ar/educacion/docentes/biblioteca-del-docente


Última actualización: 18/01/2018

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